Imprimir o prontuário para assinar
Assinatura evolução por evolução
O profissional assina cada evolução na própria tela. O sistema registra quem assinou, a data e a hora, e protege o conteúdo.
Papel e caneta ficam de fora.
Zelo em cada fase da evolução
A clínica inteira em um só lugar, do primeiro atendimento à alta.
Agenda, prontuário com assinatura eletrônica em cada evolução, supervisão de estagiários e protocolos ABA em um sistema feito para clínicas de terapia e reabilitação.
- Sem imprimir para assinar
- Dados protegidos
- Ambiente exclusivo da sua clínica
A jornada do paciente
Cada fase da evolução, acompanhada de perto.
Como as fases da lua, o desenvolvimento de cada paciente avança em etapas. O Zelua acompanha todas elas, da avaliação à alta, e deixa o histórico à mão da equipe.
- Fase 1
Avaliação
Cadastro, anamnese e vínculo com a equipe que vai atender.
- Fase 2
Linha de base
Ponto de partida de cada item, registrado tentativa por tentativa.
- Fase 3
Treino
Sessões registradas, com percentual e gráfico atualizados na hora.
- Fase 4
Aquisição
O sistema aplica o critério definido e marca o item como adquirido.
- Fase 5
Manutenção
O protocolo segue acompanhado para garantir que o ganho se mantém.
- Fase 6
Alta
Relatórios e prontuário completos, assinados e prontos para entregar.
Menos trabalho, mais clínica
O que a sua equipe não precisa mais fazer.
O Zelua nasceu da rotina de uma clínica de verdade. Cada recurso responde a um incômodo que a equipe vivia todo dia.
Correr atrás do supervisor
Estagiário e supervisor no mesmo fluxo
O estagiário assina, o supervisor vinculado recebe a pendência e co-assina. Nenhuma evolução fica esquecida.
Painel com tudo que aguarda assinatura.
Dúvida se alguém mexeu depois
Evolução assinada não se altera
Depois de assinada, a evolução não pode ser editada nem apagada. Uma correção entra como retificação, ligada à original.
Histórico íntegro e rastreável.
Todo mundo vendo todos os pacientes
Cada profissional vê os seus
O acesso segue a equipe de cada paciente. A gestão enxerga a clínica inteira, e o profissional, o que é dele.
Privacidade por padrão.
Montar relatório de protocolo na mão
Gráficos e relatórios prontos
As sessões alimentam o gráfico de evolução, o histórico e o relatório do protocolo, inclusive um texto de apoio gerado por IA.
Do registro ao relatório, sem retrabalho.
Dependência de uma planilha
Pacientes, agenda e histórico unidos
Cadastro, anamnese, agenda, evoluções e protocolos conversam entre si. Importe os pacientes que você já tem por planilha.
Uma fonte só para toda a equipe.
Recursos
Tudo o que a rotina da clínica pede.
Um sistema completo para a gestão e para o atendimento, no navegador, sem instalar nada.
Agenda e grade de horários
Grade configurável por clínica, agenda por profissional e especialidade, atendimentos fora da grade sinalizados e impressão da agenda do dia ou da semana.
Pacientes e anamnese
Cadastro completo com convênio, responsáveis e anexos, anamnese e controle do que falta. Importação de pacientes por planilha.
Cadastro pela família
A família preenche os dados e envia os documentos por um link, sem login. A equipe confere, aprova e o paciente entra no sistema.
Prontuário e evolução
Evolução com editor de texto, modalidade, sessão e falta registradas, e retificação quando algo precisa ser corrigido.
Assinatura eletrônica
Cada evolução é assinada na tela, com proteção contra alterações, e o documento impresso traz um QR code para conferir a autenticidade.
Supervisão de estagiários
Vínculo entre estagiário e supervisor, co-assinatura e painel de pendências para o supervisor acompanhar tudo.
Protocolos ABA
Modelos de protocolo, linha de base, sessões de treino por tentativa, critério de aquisição e acompanhamento da manutenção.
PDF e impressão
Prontuário individual ou em lote, em PDF ou impresso, com a identidade da sua clínica e os QR codes de validação.
Auditoria
Visão da gestão sobre evoluções por profissional e período, com situação das assinaturas e filtros para achar o que falta.
Perfis e permissões
Gestão, auxiliar, profissional, supervisor e estagiário, cada um com o acesso que precisa e nada além disso.
Com a cara da sua clínica
Nome, logotipo e dados da clínica no sistema, no login e em todos os documentos impressos.
Suporte dentro do sistema
Abra chamados sem sair da tela, com anexos, e acompanhe o andamento. Há também um manual para a equipe consultar.
Assinatura e validação
Um prontuário em que você pode confiar.
Cada evolução é assinada no sistema e fica protegida contra alterações. Quem recebe o documento confere a autenticidade apontando a câmera para o QR code.
1
O profissional assinaO sistema registra quem assinou, o registro profissional, a data e a hora, e protege o conteúdo.
2
O supervisor co-assina, quando há estagiárioA evolução aguarda o supervisor vinculado e só fecha com as duas assinaturas.
3
O documento leva um QR codeQualquer pessoa confere a autenticidade na página pública de validação.
4
Alteração é detectadaSe o conteúdo for mexido depois de assinado, a validação avisa que ele foi alterado.
Supervisão de estagiários
Quem supervisiona sabe o que está esperando por ele.
Clínica-escola ou clínica com estagiários: o vínculo, as assinaturas e as pendências ficam organizados, sem planilha paralela.
- Vínculo por estagiárioCada estagiário tem o supervisor definido no cadastro.
- Painel de pendênciasO supervisor vê o que aguarda assinatura e assina direto da lista.
- Visibilidade na medida certaO supervisor acompanha os pacientes e as evoluções dos seus supervisionados.
Módulo de protocolos ABA
Do registro da tentativa ao relatório do protocolo.
Monte modelos de protocolo, registre a linha de base e as sessões de treino e deixe o sistema calcular, desenhar e acompanhar a evolução de cada item.
- Modelos de protocolo reutilizáveisA gestão cria os modelos, com itens e critérios, e o profissional aplica ao paciente.
- Linha de base e sessões de treinoRegistro tentativa por tentativa, com percentual de acertos calculado na hora.
- Critério de aquisição automáticoAo atingir o critério, o item vira adquirido e, com todos os itens, o protocolo passa à manutenção.
- Gráficos, histórico e relatórioEvolução por item, histórico de sessões, relatório do protocolo e texto de apoio com IA.
Quem vê o quê
Acesso certo para cada papel da equipe.
Os perfis separam a gestão, a recepção, os profissionais e os estagiários. Cada pessoa enxerga o que precisa para trabalhar.
| Perfil | Pacientes | Prontuários | Agenda e gestão |
|---|---|---|---|
| Gestão | Todos da clínica | Todos | Agenda completa, configurações, usuários e auditoria |
| Auxiliar | Todos, para cadastro | Sem acesso aos prontuários | Cadastros e agenda da clínica |
| Profissional | Os da própria equipe | As próprias evoluções | A própria agenda e os protocolos dos seus pacientes |
| Supervisor | Os seus e os dos supervisionados | Os seus e os dos estagiários | Painel de pendências e co-assinatura |
| Estagiário | Os da própria equipe | As próprias evoluções, que aguardam o supervisor | A própria agenda |
Segurança e privacidade
Dado de saúde pede cuidado em cada camada.
O Zelua foi pensado para proteger o que a clínica tem de mais sensível: o prontuário e os dados do paciente.
Ambiente exclusivo por clínica
Cada clínica tem o seu próprio ambiente. Os dados de uma clínica nunca se misturam com os de outra.
Dados guardados com segurança
Prontuários, documentos e anexos ficam protegidos e só aparecem para quem tem permissão.
Cópias de segurança
Os dados têm cópias automáticas, para que um erro ou imprevisto não faça a clínica perder o histórico.
Assinatura à prova de fraude
Quem assinou, a data e a hora ficam registrados pelo próprio sistema. Ninguém consegue forjar uma assinatura pela tela.
Evolução assinada é imutável
O sistema não deixa alterar nem apagar uma evolução assinada. Correções entram como retificação, sem perder o original.
IA sem dados do paciente
O resumo de apoio por IA recebe só protocolo, itens e percentuais. Nome, CPF, contatos e datas reais não são enviados.
Segurança é responsabilidade compartilhada: o sistema entrega os controles, e a clínica define quem tem acesso e como usa.
Implantação
Do primeiro contato ao primeiro atendimento no sistema.
Você não precisa parar a clínica para começar. A implantação é assistida, em etapas curtas.
Conversa
Entendemos a rotina da clínica, as especialidades e o que hoje dá mais trabalho.
Ambiente pronto
Criamos o ambiente exclusivo da clínica, com o nome e o logotipo dela, em um processo automatizado.
Dados e equipe
Importamos os pacientes por planilha e configuramos a grade de horários, os usuários e os perfis.
Treinamento
Treinamos a equipe e acompanhamos os primeiros atendimentos para tirar dúvidas na hora.
Para quem é
Feito para equipes que cuidam de gente.
- Clínicas de ABA
- Fonoaudiologia
- Terapia ocupacional
- Psicologia
- Clínicas multiprofissionais
- Clínicas-escola e estágio supervisionado
Perguntas frequentes
O que as clínicas mais perguntam.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O Zelua funciona no navegador, e a equipe acessa com login e senha. A clínica não precisa de nenhuma estrutura própria de informática.
Posso trazer os pacientes que já tenho?
Sim. O sistema importa pacientes por planilha. Para migrações maiores, a implantação é assistida e combinamos o melhor caminho para a sua clínica.
E se eu precisar corrigir uma evolução já assinada?
A evolução assinada não é alterada nem apagada. Você registra uma retificação, que fica ligada à original, e os dois registros permanecem no histórico.
Como funciona a assinatura dos estagiários?
O estagiário assina a evolução, e ela fica aguardando o supervisor vinculado a ele. O supervisor recebe a pendência, confere e co-assina. O documento mostra as duas assinaturas.
Onde ficam os dados da minha clínica?
Em um ambiente exclusivo da sua clínica, com cópias de segurança automáticas. Os dados de clínicas diferentes não se misturam.
A assinatura é um certificado digital ICP-Brasil?
Não. É uma assinatura eletrônica registrada pelo sistema, com proteção contra alterações e conferência pública por QR code. Se a sua clínica tem uma exigência específica de certificação digital, converse com a gente antes de começar.
O sistema atende à LGPD?
O Zelua foi pensado para proteger dados de saúde, com perfis de acesso, ambiente exclusivo e proteção dos dados. A conformidade da clínica também depende dos processos dela, e ajudamos a configurar o sistema de acordo com eles.
Quem faz o suporte?
O suporte é feito por nós, direto pelo sistema, com chamados e anexos. A equipe da clínica também conta com um manual de uso dentro do sistema.
Vamos levar mais zelo para a rotina da sua clínica?
Estamos abrindo as primeiras implantações. Converse com a gente e veja o Zelua funcionando com a realidade da sua equipe.
O contato direto estará disponível aqui em breve.